2月6日，学校印发《中共东北林业大学委员会东北林业大学关于作好近期疫情防控工作的通报》（下称《通报》），对各项防控工作做出系统决定。《通报》认为，各单位党员干部要冲锋在前、勇于担任，坚决作好疫情防控工作。
《通报》认为，各单位主要负责人要靠前指挥官，贯彻担负起第一责任人责任。各单位要建立健全本单位的防控工作领导机构，明确责任，分工负责，自卫联控。各单位党政一把手是第一责任人，党组织负责人要贯彻担负起全面工作的领导责任，协商好各方面工作；行政负责人要决定布置好各项业务工作，要按照学校整体工作部署，融合本单位情况，制订本单位的宣传教育、信息统计资料、日常管理、教学调整、学生教育等各方面工作方案。
各单位既要竖立全校上下“一盘棋”思想，又要做平均仅靠，扎根本单位情况研究工作、制定方案、夯实责任，极力把学校的各项决定部署实施落细，保证“一院一策”“一处一策”“一年级一策”。《通报》拒绝，各单位要情况掌控做到，对师生员工关心做到，工作措施做到。各单位主要负责人要对本单位的防控情况掌控做到，做“三个确切”，即对学校防控的拒绝和措施确切、对本单位全体师生员工的产于情况确切、对在哈市外的教职工返程情况确切。一是要采行微信群、电话定期联系，以及日报告制为等方式保证掌控每一名教职员工的情况，还包括目前所在地、身体状况、返程明确时间、返程方式、返程车次（航班）等，理解家庭成员的基本情况，有学生单位要发动的组织全体教师参予到校外学生的情况摸排、思想教育、心理纾缓、学业指导等工作中来，采行网络化管理等方式，保证直接联系覆盖面积到每一名学生，保证每一名学生都有责任教师负责管理与其联系。
二是要把服务工作做位，关心好每一名师生员工，贯彻协助他们解决问题实际困难。要关心、指导好每一名从外地抵哈的教职工，指导作好旅途的防水措施和到家后居家隔绝仔细观察的注意事项。
对于有临时艰难的，要大力协助协商解决问题。要由各单位领导班子成员特地负责管理与居于在湖北的师生联系，关心他们的自学生活，希望他们战胜艰难。在学生开学回校前，要作好一一理解掌控近期活动、生活轨迹的打算，做信息精准，努力实现回校后学生“一人一策”，决定好学生自学生活；对无法如期回校学生做网上教学或其他方式教学“一人一策”。
《通报》拒绝，各单位要提早谋划，切实做好师生员工回校后疫情防控的各项工作预案和工作打算。师生员工回校时，将是学校疫情防控的最重要时间节点，也是工作难题。
各单位尤其是涉及职能部门一定要提早谋划，提前作好各项工作预案和各项工作打算，保证开学后教学、科研、学生管理、后勤服务等各项工作稳定有序，保证师生身体健康安全性，保证学校安全性平稳。为最大限度确保学生的安全性，要把握住一个标准：凡是从外地回到哈市的教职工，14天内不要回校到岗工作。当前，正是哈尔滨市疫情防控的关键时期，除确保学校基本运营、基本工作、类似科研工作、防控工作必需到岗的人员之外，请求尽可能在家，增加不必要的出外活动，各单位可协商同住校内或学校附近职工替换离校较近职工当值值班。学校储备了一些不可或缺的防控物资，但从将来防控的工作必须，请求各单位也要各自想要办法订购储备一些不可或缺的防控物资。
《通报》特别强调，各单位党员干部要冲锋在前、勇于担任，坚决作好疫情防控工作。各单位党员干部要充分发挥模范作用，极力按照学校党委部署拒绝作好各项防控工作。
拒绝做的，要极力做位，没通报更改的，要按学校原部署去做到，不私自变更。要做“四坚决”“六不”，即坚决分担任务、坚决严守纪律、坚决响应号召、坚决宣传政策；不挤满、不聚餐、不聚会，不抹黑、责备谣、不传谣。要关心关怀师生员工，协助师生员工创建信心、解决混乱、正确理解、大力因应、科学参予疫情防控工作。
疫情防控期间，在哈教职工不要离开了哈市，必需要离开了的，要严苛遵守休假申请，报学校批准后。各单位要及时将基层的情况向学校体现汇报，要留意找到竖立好的典型，要及时请示本单位在贯彻落实学校防控工作布置中的典型事迹和典型经验。
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